La digitalización de las empresas y el uso de nuevas tecnologías son fundamentales para la evolución y la competitividad del tejido empresarial. La pandemia ha acelerado este proceso en el caso de las grandes empresas, pero las pymes y autónomos juegan en desventaja.
El Kit Digital viene a equilibrar este desfase, ofreciendo ayudas a las pequeñas empresas para que se suban al carro de la economía digital. Hagamos un repaso a los aspectos básicos de este programa para que aprendas todo lo que necesitas saber sobre él.
Estas ayudas también son accesibles para Autónomos y Empresas de Bizkaia.
Índice
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa cuyo objetivo es fomentar la digitalización de las pymes españolas a través de subvenciones otorgadas entre 2021 y 2025 mediante un plan de digitalización. El programa de ayudas cuenta con un presupuesto máximo de 3.067 millones de euros.
El Programa Kit Digital facilita el acceso a herramientas, servicios, soluciones y productos digitales. El propósito del proyecto es que las pymes y los autónomos aumenten su productividad y competitividad a través de los bonos digitales (ayudas del Kit Digital).
¿Quién puede acceder a la ayuda Kit Digital?
Estas ayudas están destinadas a PYMES y autónomos que empleen entre 1 y 49 trabajadores. Pero las ayudas se podrán solicitar según el siguiente calendario:
- Durante el año 2022 y 2023 podrán acceder a estas ayudas las PYMES y autónomos de entre 10 y 49 trabajadores.
- A partir del año 2023 se publicará la convocatoria para las PYMES y autónomos de 1 a 9 trabajadores.
Requisitos para acceder al Kit Digital
Autónomos, pymes y micropymes son el objetivo del programa de digitalización, sin importar el nicho o sector. El tipo de negocio que tengas no te limita para nada, pero ten en cuenta los requisitos que debes cumplir para solicitar la ayuda del Kit Digital.
Las condiciones para solicitar la ayuda del programa de digitalización tienen que ver con la estructura, el estado de madurez, la antigüedad y la salud financiera de la empresa. Los requisitos para poder acceder a la ayuda son:
- Ser una PYME o una microempresa.
- Tener menos entre 1 y 49 empleados en el momento de la solicitud de la ayuda.
- Estar dado de alta en actividades económicas en Hacienda Foral de Bizkaia.
- Estar al día con el pago de cuotas a la Seguridad social y con las obligaciones tributarias.
- No podrás solicitar la ayuda si tu empresa está en proceso de reintegrar una ayuda ilegal o se ha declarado en crisis.
- No puedes superar el límite de las ayudas minimis.
- Debes pasar la prueba de “madurez digital” de Acelera pyme.
Fechas a tener en cuenta
El BOE lleva meses dando forma a las fases de desarrollo e implementación del programa. Estas son las fechas más importantes del proceso:
- Activación del programa. A finales de diciembre de 2021, la Orden ETD/1498/2021 aprobó las bases del Programa Kit Digital. Un par de meses después, el BOE ha publicado la resolución de la Dirección General de Red.es por la que se convocan las ayudas.
- Solicitud de ayudas. Las pymes, micropymes y autónomos pueden pedir las ayudas desde el 15 de marzo hasta el 15 de septiembre de 2022. Puede que el plazo se cierre antes si llega a agotarse el presupuesto. ¡Así que nada de dormirse, a pedir el bono digital cuanto antes!
¿Qué es el bono digital?
El bono digital es una ayuda destinada a la digitalización de las pymes. El importe máximo que puedes disfrutar depende del tamaño de tu empresa:
- 2.000 euros si eres autónomo o tienes una microempresa con menos de 3 empleados a tu cargo.
- 6.000 euros para las micropymes (de 3 a 10 empleados).
- 12.000 euros, en el caso de PYMES con plantillas de entre 10 y 49 empleados.
¿Para qué sirve el Kit Digital?
Las subvenciones solo pueden utilizarse para acceder a soluciones que te ayuden a madurar digitalmente y ser más competitivo como autónomo o pequeño empresario. ¿Y qué soluciones son estas? Pues las que se incluyan en el catálogo del Programa Kit Digital.
El catálogo estará disponible en la web oficial de Acelera pyme a partir del mes de marzo. Los bonos digitales deberán utilizarse para aumentar el grado de digitalización de alguna de las siguientes categorías:
- Visibilidad.
- eCommerce.
- Redes Sociales.
- Gestión de clientes.
- Gestión de datos.
- Gestión de procesos.
- Facturación electrónica.
- Oficinas virtuales.
- Comunicaciones.
- Ciberseguridad.
¿Cómo solicitar la ayuda?
El bono digital se solicita a Red.es a través del espacio privado de la plataforma de Acelera pyme siguiendo los siguientes pasos:
- Paso 1. Regístrate en la web oficial de Acelera pyme.
- Paso 2. Haz el test de autodiagnóstico para valorar el grado de digitalización de tu empresa. Lo puedes realizar en la plataforma, presencialmente o por teléfono (900 909 001).
- Paso 3 Elige un agente digitalizador.
- Paso 4. Solicita el bono digital.
- Paso 5. Ponte en contacto con tu agente digitalizador tras la aprobación de la ayuda.
¿Y el disfrute del bono digital? La ayuda se ofrece en dos tramos: 70% al adquirir el servicio y el 30% restante tras la validación del “buen uso” del servicio. Que este punto no te quite el sueño. No tendrás que gestionarlo tú, sino el agente digitalizador que hayas elegido.
¿Qué son los agentes digitalizadores?
Los agentes digitalizadores son las empresas que ofrecen los servicios, productos y soluciones digitales disponibles en el catálogo de Acelera pyme. Estas empresas gestionarán el bono digital y te acompañarán en el proceso de digitalización.
Puede que quieras registrarte como agente digitalizador o que quieras saber por qué deberías confiar en estas empresas. Todas deberán pasar por un filtro ajustado para comprobar que cumplen con todos los requisitos para ofrecer los servicios que vas a disfrutar:
- Definirse como empresa según el marco legal europeo.
- Tener dirección fiscal en territorio español.
- Llevar un mínimo de dos años desarrollando su actividad.
- Haber facturado al menos 100.000 euros en los dos ejercicios anteriores (o 70.000 euros en el caso de los autónomos).
- Estar al día con la Seguridad Social y Hacienda.
No estar considerada como empresa en crisis.
